Dashboard
KI-gestützte Bau- & HOAI-Revision · BuiltSmart Hub
Kritisch
0
Sofortmaßnahmen
Erheblich
0
Wesentliche Mängel
Hinweise
0
Optimierungsbedarf
Erledigt
0
von 0 gesamt
Konformität
–
Noch keine Daten
Aktuelle Feststellungen
0 offen
IDFeststellungBereichSchwereStatus
LP-Prüffortschritt
Aktivitäten
Alle Feststellungen
0
IDFeststellungHOAIBereichSchwereStatusFristVerantw.
Offen0
In Bearbeitung0
Stellungnahme0
Erledigt0
KI
Revisions-Assistent
KI-Assistent · Bau & HOAI
Guten Tag! Ich bin Ihr KI-Revisionsassistent für SMART Revision. Stellen Sie Fragen zu Feststellungen, HOAI-Paragrafen, Fristen oder lassen Sie sich eine Risikoanalyse erstellen.
Schnellanalyse
Analyse
KI-Formulierung
KI-Ergebnis
Bereit
Analyse oder Formulierung auswählen…
Entwurf Revisionsbericht
SMART RevisionBau- & HOAI-Revision § 34 ff.Powered by BuiltSmart HubVertraulich
Revisionsbericht
Bau- und HOAI-Revision
Auftraggeber
–
Prüfstelle / Revisor
–
Prüfungszeitraum
–
Aktenzeichen
–
Berichtsdatum
–
01
Prüfungsgegenstand & Zielsetzung
Prüfungsgegenstand
–
Leistungsphase / Bauabschnitt
–
Auftragsgrundlage
–
Zielsetzung der Prüfung
Überprüfung auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und technische Konsistenz gemäß HOAI 2021, VOB/B 2019 und BGB.
Prüfungsumfang
–
Nicht Gegenstand der Prüfung
Gerichtsverwertbare Beweisführung; technische Detailnachweise außerhalb des Revisionsmandats.
08
Kosten-, Termin- & Nachtragsübersicht

Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Kosten sowie Übersicht über geprüfte Nachträge.

PositionBetragAnmerkung
Terminstatus
–
Terminverzug
–
Geprüfte Nachträge
–
09
Executive Summary

–

0
Kritische Feststellungen
0
Erhebliche Mängel
0
Hinweise
0
Erledigt
08
Risikomatrix – Gesamtübersicht

Vollständiger Überblick aller Feststellungen mit Schweregrad, Risiko und Frist:

IDFeststellungBereichSchwereRisikoStatusFrist
09
Feststellungen – Detailbericht
08
HOAI-Honorarprüfung

–

09
Maßnahmenplan mit Fristenübersicht

Steuerungs- und Kontrollinstrument der Geschäftsführung. Spalte "Erl." nach Abschluss der Maßnahme abzeichnen.

IDMaßnahme / EmpfehlungVerantw.FristPrioritätStatusErl.
08
Gesamtbewertung & Empfehlungen

–

Empfehlung der Revisionsstelle
–
09
Anlagenverzeichnis

Verzeichnis der Unterlagen, die im Rahmen der Revision vorlagen, eingesehen oder angefordert wurden. Ein physischer Anhang ist nicht erforderlich.

✓ Eingesehen Unterlage lag vor und wurde geprüft, kein Anhang erforderlich
📎 Als Anlage beigefügt Im Bericht als Referenz enthalten
⏳ Angefordert / Ausstehend Wurde angefordert, noch nicht erhalten
#Dokument / UnterlageTypStand / VersionStatusEingesehen am
Noch keine Anlagen erfasst. Schaltfläche „+ Anlage hinzufügen" verwenden.
Leistungsverzeichnisse · Protokolle · Rechnungen · Gutachten · Verträge · Genehmigungen · Fotos
10
Schlussbestätigung und Unterschriften

Mit Unterzeichnung bestätigt die Geschäftsführung die Kenntnisnahme der Feststellungen und Handlungsempfehlungen der Revisionsstelle.

–
Revisionsstelle · Ort, Datum
Geschäftsführung
–
–
Auftrags- und Zieldefinition
0 / 0 beantwortet
Unterlagen
0 Einträge
Zentrale Dokumentenliste der Prüfung. Unterlagen müssen nicht hochgeladen werden — es genügt die Erfassung als Nachweis, dass eine Unterlage vorlag oder angefordert wurde. Das Anlagenverzeichnis im Revisionsbericht wird automatisch aus diesen Daten befüllt.
0
Überfällig
0
Diese Woche
0
Diesen Monat
0
Erledigt
Filtern:
Prüflisten
Bau- & HOAI-Revision · Grundlage: HOAI 2021 · VOB/B 2019 · BGB · DIN-Normen
0 / 0 Prüfpunkte
Hilfe & Bedienungsanleitung
SMART Revision · BuiltSmart Hub · © Bernhard Metzger
✓ Kernfunktionen ohne KI nutzbar ⚡ KI-Funktionen erfordern Anthropic API-Key

1. Überblick

Was SMART Revision ist und kann
✓ Kernfunktionen ohne KI KI optional HOAI 2021 · VOB/B 2019 · BGB

SMART Revision ist eine KI-gestützte Webanwendung für die professionelle Bau- und HOAI-Revision. Sie unterstützt Revisoren, Gutachter, Bauherren und Investoren bei der strukturierten Erfassung, Bewertung, Nachverfolgung und Kommunikation von Revisionsfeststellungen.

Arbeitsbereiche im Überblick

  • Vorbereitung: Auftrags- und Zieldefinition · Fristenkalender
  • Prüfung: Prüflisten (200+ Prüfpunkte) · Feststellungen · Nachverfolgung · Unterlagen
  • Abschluss: Revisionsbericht (10 Abschnitte) · Kundenportal-Export
  • Werkzeuge: KI-Assistent (optional)

Kommunikation mit dem Auftraggeber

  • Kundenportal-Export – standalone HTML-Datei per E-Mail an den Auftraggeber
  • Rückmeldebogen – Auftraggeber bewertet Feststellungen, sendet Rückmeldung per E-Mail zurück
  • Upload-Links – DSGVO-konforme Links (Nextcloud, Tresorit) für Dokumentenübergabe
Hinweis: Alle Kernfunktionen laufen ohne KI und ohne API-Key. Der API-Key wird ausschließlich für KI-Formulierungsfunktionen benötigt.
⚡ KI-unterstützte Funktionen (erfordern API-Key)
Sachverhalt formulieren Empfehlung formulieren Vollständige Feststellung Executive Summary Gesamtbewertung Unterlagen-Vorschlag Prüflisten KI-Formulierung

2. Einrichtung & Zugang

API-Key und Projekteinstellungen

a) API-Key (für KI-Funktionen)

1
Anthropic Console öffnenGehen Sie zu console.anthropic.com
2
API-Key erstellenMenü „API Keys” → „Create Key” → Name vergeben → Key kopieren (beginnt mit sk-ant-…)
3
In der App eintragenSidebar unten → API-Key-Feld → Einfügen → „Verbinden”
⚠ Der Key wird nur einmal angezeigt — sofort in einem Passwort-Manager speichern.

b) Projekteinstellungen

Klicken Sie auf ✎ Bearbeiten neben dem Projektnamen. Dort hinterlegen Sie:

  • Projektname · Auftraggeber · Prüfer / Kanzlei
  • Leistungsphase · Prüfdatum · Prüfungszeitraum
  • E-Mail Revisor — Zieladresse für Auftraggeber-Rückmeldungen
  • E-Mail Auftraggeber — für automatischen Versand (künftig)
  • HOAI-Daten · Aktenzeichen

3. Typischer Workflow

Vom Auftrag bis zum Kundenportal
1
Projekt anlegenSidebar → „+ Neu” → Projektdaten eingeben (Name, Auftraggeber, Prüfer, E-Mail-Adressen)
2
Auftrags- und ZieldefinitionVorbereitung → Auftrags- und Zieldefinition → 7 Phasen mit dem Auftraggeber durcharbeiten → „In Bericht”
3
Unterlagen anfordernPrüfung → Unterlagen → Bitte erforderliche Dokumente erfassen (Status: Ausstehend) → Upload-Link hinterlegen
4
Prüflisten abarbeitenPrüfung → Prüflisten → Tabs nach Prüffeld → Soll/Ist ausfüllen → Status setzen → bei Abweichung „Feststellung erstellen”
5
Feststellungen bearbeitenPrüfung → Feststellungen → Sachverhalt, Empfehlung, Schwere, Frist, Verantwortlicher
6
Fristen überwachenVorbereitung → Fristenkalender → Überblick Überfällig / Diese Woche / Diesen Monat
7
Revisionsbericht erstellenAbschluss → Revisionsbericht → „KI-Bericht generieren” (optional) → PDF oder .docx exportieren
8
Kundenportal versendenRevisionsbericht → „Kundenportal exportieren” → HTML-Datei per E-Mail an Auftraggeber senden
9
Rückmeldung erhaltenAuftraggeber öffnet HTML → füllt Rückmeldebogen aus → klickt „Rückmeldung senden” → E-Mail geht automatisch an Revisor

4. Arbeitsbereiche

Navigation und Funktionen der einzelnen Bereiche

🔄 Dashboard

Projektweite Kennzahlen: Feststellungen nach Schwere, Abschlussquote, aktuelle Aktivitäten. Schnellzugriff auf alle Bereiche.

📋 Auftrags- und Zieldefinition

Strukturierter Gesprächsleitfaden in 7 Phasen. Antworten werden im Projekt gespeichert und erscheinen automatisch als Abschnitt 00 im Revisionsbericht. Export als Textdatei oder Druckvorlage möglich.

📅 Fristenkalender

Internes Steuerungswerkzeug des Prüfers. Zeigt alle Feststellungen mit Frist in Spalten: Überfällig · Diese Woche · Diesen Monat · Später · Erledigt. Filter- und Klick-auf-Feststellung möglich.

✓ Prüflisten

200+ Prüfpunkte in 13 Basis-Listen (PF1–PF8, IKS, AVA, Prozesse) plus 5 M-REA-Pakete (HOAI, VOB/B, Methodik). Zweispaltig: Sollzustand links / Ist-Zustand rechts. Status: Konform · Abweichung · N/A. Bei Abweichung direkt Feststellung erstellen.

☰ Feststellungen

Zentrale Prüfungsliste. Jede Feststellung hat: ID, Titel, Schwere (Kritisch / Erheblich / Hinweis), Bereich, Sachverhalt, Empfehlung, Verantwortlicher, Frist, Status, HOAI-Bezug. Filterfunktion und Schnellbearbeitung.

⏱ Nachverfolgung

Kanban-ähnliche Statusansicht aller Feststellungen: Offen · In Bearbeitung · Erledigt. Drag-and-Drop-Statusänderung.

📄 Unterlagen

Zentrales Dokumentenverzeichnis der Prüfung. Kein Datei-Upload nötig — Erfassung als Nachweis genügt. Drei Status: ✓ Eingesehen · 📎 Als Anlage beigefügt · ⏳ Ausstehend. Upload-Link für DSGVO-konformen Dateiempfang vom Auftraggeber. KI-Vorschlag für fehlende Unterlagen. Daten werden automatisch in Abschnitt 09 des Revisionsberichts übernommen.

5. Unterlagen & Dokumente

Dokumentenmanagement und Übergabe vom Auftraggeber

Grundprinzip

Unterlagen müssen nicht hochgeladen werden. Das Anlagenverzeichnis dokumentiert, welche Unterlagen vorlagen oder angefordert wurden — das ist der klassische Revisionsstandard.

Status einer Unterlage

  • ✓ Eingesehen — Dokument lag vor und wurde geprüft, kein Anhang erforderlich
  • 📎 Als Anlage beigefügt — Im Revisionsbericht als Referenz enthalten
  • ⏳ Ausstehend — Wurde angefordert, noch nicht erhalten

Upload-Link (DSGVO)

Für ausstehende Unterlagen können Sie einen Upload-Link hinterlegen. Dieser Link erscheint im Kundenportal als blauer Button „Dokument hochladen”.

Empfohlene DSGVO-konforme Dienste:
Nextcloud (EU-Server) · Tresorit (Ende-zu-Ende-verschlüsselt) · SharePoint (EU-Region) · Strato HiDrive

Nicht empfohlen: WeTransfer (US-Server) · Dropbox kostenlos (US-Server) · Google Drive (Metadatenauswertung)

KI-Vorschlag für Unterlagen

Der Button ✨ KI-Vorschlag analysiert Ihre Prüffelder und Feststellungen und schlägt automatisch typischerweise fehlende Unterlagen vor. Sie wählen aus, welche übernommen werden sollen (Status: Ausstehend).

Verbindung zum Revisionsbericht

Alle erfassten Unterlagen erscheinen automatisch in Abschnitt 09 (Anlagenverzeichnis) des Revisionsberichts — kein erneutes Eingeben.

6. Kundenportal

Kommunikation mit dem Auftraggeber

Was ist das Kundenportal?

Das Kundenportal ist eine standalone HTML-Datei, die der Revisor per E-Mail an den Auftraggeber sendet. Der Auftraggeber öffnet die Datei im Browser — kein Login, keine App, keine Installation nötig.

Inhalt des Kundenportals

  • Projektstatus-Dashboard (Ampel, KPI-Kacheln, Fortschrittsbalken)
  • Alle Feststellungen mit Sachverhalt, Empfehlung, Frist, Status
  • Maßnahmenplan mit Abzeichenspalte
  • Anlagenverzeichnis mit Upload-Buttons für ausstehende Unterlagen
  • Rückmeldebogen

Rückmeldung des Auftraggebers

Der Auftraggeber füllt den Rückmeldebogen am Ende des Portals aus:

  • Pro Feststellung: Status wählen (In Bearbeitung / Erledigt / Nicht zutreffend / Rückfrage)
  • Kommentar / Sachstand eintragen
  • Allgemeine Anmerkungen
  • Klick auf „Rückmeldung senden” → E-Mail-Programm öffnet sich mit vorausgefüllter Nachricht an den Revisor
Voraussetzung: Im Projektdetail muss die E-Mail-Adresse des Revisors hinterlegt sein (✎ Bearbeiten → E-Mail Revisor). Nur dann wird die Rückmeldung korrekt adressiert.

Dokumentenübergabe vom Auftraggeber

Für ausstehende Unterlagen mit hinterlegtem Upload-Link sieht der Auftraggeber einen blauen Button „↑ Dokument hochladen”. Ein Klick öffnet den DSGVO-konformen Upload-Dienst (Nextcloud, Tresorit etc.).

Der Revisor erhält eine Benachrichtigung vom Upload-Dienst und setzt den Unterlage-Status in der App auf „Eingesehen”.

Export

Revisionsbericht → grüner Button „Kundenportal exportieren” → HTML-Datei wird heruntergeladen → per E-Mail versenden.

7. Revisionsbericht

Struktur, Export und Abschnitte

Abschnitte des Berichts

  • 00 Auftrags- und Zieldefinition (aus Vorbereitung)
  • 01 Prüfungsgegenstand & Zielsetzung
  • 02 Kosten-, Termin- & Nachtragsübersicht
  • 03 Executive Summary (KI-generierbar)
  • 04 Risikomatrix – Gesamtübersicht
  • 05 Feststellungen – Detailbericht
  • 06 HOAI-Honorarprüfung
  • 07 Maßnahmenplan mit Fristensübersicht
  • 08 Gesamtbewertung & Empfehlungen (KI-generierbar)
  • 09 Anlagenverzeichnis (automatisch aus Unterlagen)
  • 10 Schlussbestätigung und Unterschriften

Export-Möglichkeiten

  • PDF exportieren — vollständiger Bericht als PDF
  • .docx herunterladen — Word-Dokument zur Weiterbearbeitung
  • Kundenportal exportieren — standalone HTML für Auftraggeber
  • Maßnahmenplan exportieren — separates Dokument mit Rückmelde-Spalte
  • Drucken — Direktdruck aus dem Browser

KI-Bericht generieren

Der Button „KI-Bericht generieren” erstellt automatisch Executive Summary und Gesamtbewertung auf Basis der erfassten Feststellungen. Erfordert API-Key.

8. KI-Funktionen

Was die KI kann und wo sie eingesetzt wird
KI-Funktionen sind optional. Alle Kernfunktionen laufen ohne API-Key.

KI in den Prüflisten

Pro Prüfpunkt gibt es drei KI-Modi:

  • Ist-Zustand formulieren — KI formuliert den Ist-Zustand aus Ihren Stichpunkten
  • Vollständige Feststellung — Sachverhalt + Empfehlung in einem Schritt
  • Empfehlung — KI empfiehlt Maßnahmen zur Behebung

KI im Feststellungsdialog

Button „KI formulieren” im Neue-Feststellung-Dialog: KI liest Titel, Bereich und Schwere und generiert einen professionellen Sachverhalt und eine Empfehlung.

KI für Unterlagen-Vorschlag

Button ✨ KI-Vorschlag im Unterlagen-Bereich: KI analysiert Prüffelder und Feststellungen und schlägt fehlende typische Unterlagen vor.

KI für den Revisionsbericht

Button „KI-Bericht generieren”: Erstellt Executive Summary (Abschnitt 03) und Gesamtbewertung (Abschnitt 08) automatisch auf Basis der Projektdaten.

KI-Assistent (freie Konversation)

Werkzeuge → KI-Assistent: Freie Fragen zum Projekt, HOAI, VOB/B, Risikobewertung. Die KI hat Zugriff auf alle Projektdaten und Feststellungen.

9. Datenschutz & Datensicherheit

DSGVO, Datenhaltung und sichere Kommunikation

Datenhaltung

Alle Projektdaten werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert (localStorage). Es gibt keinen Server, keine Cloud-Synchronisation, keine Datenübertragung an Dritte — außer bei expliziter Nutzung der KI-Funktionen.

KI und Datenschutz

Bei Nutzung der KI-Funktionen werden Projektdaten an die Anthropic API übertragen. Anthropic hat mit Nutzern der API eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA). Keine Daten werden für das Training verwendet (API-Nutzung, Stand 2024).

Empfehlung: Keine personenbezogenen Daten (Namen, Adressen von Privatpersonen) in KI-Felder eingeben, die nicht für die Analyse relevant sind.

Dokumentenübergabe vom Auftraggeber

Für die sichere Dokumentenübergabe vom Auftraggeber empfehlen wir DSGVO-konforme Upload-Dienste:

  • Nextcloud (selbst gehostet oder EU-Hoster) — volle Datenkontrolle
  • Tresorit — Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Schweizer Recht
  • SharePoint (EU-Region) — für Microsoft-365-Nutzer
  • Strato HiDrive — deutscher Anbieter, DSGVO-konform

Nicht empfohlen: WeTransfer (US-Server) · Dropbox kostenlos (US) · Google Drive (Metadatenauswertung) · unverschlüsselte E-Mail-Anhänge für vertrauliche Dokumente.

Exportierte Dateien

Alle Exports (PDF, .docx, Kundenportal HTML) sind als Vertraulich gekennzeichnet. Der Revisor ist verantwortlich für die sichere Übertragung an den Auftraggeber (z.B. verschlüsselte E-Mail oder SFTP).

11. Fehler & Lösungen

Häufige Probleme und ihre Lösung

KI antwortet nicht / Verbindungsfehler

  • API-Key prüfen: beginnt mit sk-ant-
  • Anthropic-Guthaben prüfen: console.anthropic.com
  • „Verbindung prüfen” in der Sidebar klicken

Daten verschwunden nach Browser-Neustart

  • Daten liegen im localStorage — niemals Browserdaten löschen ohne vorherigen Export
  • Regelmäßig „↓ Export” nutzen um Projektdaten als JSON-Datei zu sichern
  • JSON-Datei mit „↑ Import” wiederherstellen

Kundenportal: Rückmeldung-Button öffnet kein E-Mail

  • Standard-E-Mail-Programm muss im Browser/Betriebssystem konfiguriert sein
  • Als Alternative: Rückmeldebogen ausdrucken (🖶 PDF-Button)
  • E-Mail-Adresse des Revisors im Projektdetail hinterlegen (✎ Bearbeiten)

Upload-Link funktioniert nicht

  • Link im Upload-Dienst prüfen (Nextcloud / Tresorit): ist der Freigabe-Link noch gültig?
  • Pop-up-Blocker im Browser deaktivieren
  • Link direkt im Browser testen bevor Kundenportal versendet wird

Anlagenverzeichnis im Bericht leer

  • Unterlagen müssen im Bereich Prüfung → Unterlagen erfasst werden
  • Revisionsbericht danach neu laden (Bereich wechseln und zurückkehren)

PDF-Export sieht falsch aus

  • Direkt „Drucken” im Browser nutzen → „Als PDF speichern” wählen
  • Hintergrundgrafiken im Druckdialog aktivieren

10. Ablauf der Baurevision

Vom Erstgespräch bis zur Nachverfolgung – Nutzen für den Auftraggeber
Für den Auftraggeber: Die Baurevision schafft Transparenz, Sicherheit und eine fundierte Entscheidungsgrundlage — in jedem Schritt. SMART Revision begleitet und dokumentiert den gesamten Prozess digital.

Phase 1 – Auftrags- und Zieldefinition

Vor Beginn der eigentlichen Prüfung werden gemeinsam mit dem Auftraggeber die Grundlagen abgesteckt:

  • Kontext & Auftraggeber — Wer gibt den Auftrag, in welcher Funktion, welches Projekt?
  • Anlass & Problemstellung — Was hat zur Revision geführt? Welche Ereignisse, Auffälligkeiten oder Risiken bestehen?
  • Ziel & Erwartung — Was soll die Revision leisten? Welche Ergebnisse erwartet der Auftraggeber?
  • Unterlagen & Datenlage — Welche Dokumente liegen vor? Was muss noch angefordert werden?
  • Umfang & Rahmenbedingungen — Welche Leistungsphasen, Gewerke, Zeiträume werden geprüft?
  • Angebotsgrundlage — Honorar, Zeitrahmen, Berichtspflichten
  • Prüf- & Revisionsbericht — Form, Empfänger, Vertraulichkeitsstufe
In SMART Revision: Vorbereitung → Auftrags- und Zieldefinition → 7 Phasen ausfüllen → „In Bericht” → erscheint automatisch als Abschnitt 00 im Revisionsbericht.

Phase 2 – Vorbereitung der Prüfung

Der Revisor plant den Prüfungsablauf und definiert die Arbeitsgrundlagen:

  • Festlegen der Prüflisten je nach Revisionstyp (Vollrevision, Honorarprüfung, Nachtragsanalyse etc.)
  • Unterlagen anfordern — Leistungsverzeichnisse, Verträge, Protokolle, Rechnungen, Pläne
  • Bestimmen der Fristen und des Prüfungszeitraums
In SMART Revision: Prüfung → Unterlagen → Dokumente erfassen (Status: Ausstehend) → Upload-Link hinterlegen → Kundenportal versenden → Auftraggeber lädt Unterlagen hoch.

Phase 3 – Durchführung der Prüfung

Die eigentliche Revision erfolgt auf Basis der vorliegenden Unterlagen:

  • Prüflisten abarbeiten — Soll/Ist-Vergleich für jeden Prüfpunkt
  • Feststellungen erfassen — Sachverhalt, Schwere, Empfehlung, Frist
  • Befragung von Beteiligten — Architekten, Fachplaner, Bauleitung, ausführende Firmen — Erkenntnisse werden als Feststellungen dokumentiert
  • Unterlagen prüfen — empfangene Dokumente werden auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft
In SMART Revision: Prüfung → Prüflisten (Soll/Ist) → bei Abweichung „Feststellung erstellen” → Prüfung → Feststellungen (bearbeiten, priorisieren) → Prüfung → Nachverfolgung (Statusverfolgung).

Phase 4 – Ausarbeitung des Revisionsberichts

Auf Basis aller Feststellungen wird der Revisionsbericht erstellt:

  • Strukturierter Bericht mit Executive Summary für die Geschäftsführung
  • Risikomatrix — alle Feststellungen nach Schwere und Risiko
  • Detailbericht — jede Feststellung mit Sachverhalt und Empfehlung
  • Maßnahmenplan — konkrete Handlungsempfehlungen mit Fristen und Verantwortlichen
  • Anlagenverzeichnis — alle eingesehenen und angeforderten Unterlagen
In SMART Revision: Abschluss → Revisionsbericht → „KI-Bericht generieren” (optional) → PDF / .docx exportieren.

Phase 5 – Gemeinsame Durchsprache mit dem Auftraggeber

Der Revisionsbericht wird mit dem Auftraggeber besprochen:

  • Vorstellung der wichtigsten Feststellungen und Risiken
  • Klärung von Rückfragen und Einwänden
  • Festlegen der Maßnahmenprioriäten
  • Auftraggeber gibt erste Rückmeldung zum Status einzelner Punkte
In SMART Revision: Revisionsbericht → Kundenportal exportieren → HTML per E-Mail senden → Auftraggeber öffnet im Browser → füllt Rückmeldebogen aus → sendet Rückmeldung per E-Mail zurück.

Phase 6 – Finalisierung und Versand

Nach der Durchsprache wird der Bericht finalisiert:

  • Rückmeldungen des Auftraggebers einarbeiten
  • Bericht freigeben und mit Unterschriften versehen
  • Finalen Bericht als PDF an Auftraggeber versenden
  • Aktenzeichen und Datum dokumentieren
In SMART Revision: Revisionsbericht → „Freigeben” → PDF exportieren → Versand.

Phase 7 – Nachverfolgung (optional)

Auf Wunsch begleitet der Revisor die Umsetzung der Maßnahmen:

  • Übergabe der Prüfliste zur Nachverfolgung an den Auftraggeber
  • Regelmäßige Status-Updates über das Kundenportal
  • Auftraggeber meldet erledigte Maßnahmen zurück
  • Revisor schließt Feststellungen nach Nachweis ab
  • Abschlussdokumentation: vollständige digitale Projektakte
In SMART Revision: Revisionsbericht → Maßnahmenplan exportieren → Auftraggeber zeichnet erledigte Punkte ab → Rückmeldung per Kundenportal → Revisor aktualisiert Status.
A4-druckbereit · 7 Phasen · inkl. Auftraggeber-Nutzen
Mehrwert für den Auftraggeber: Durch SMART Revision ist der Auftraggeber in jeden Schritt eingebunden — von der gemeinsamen Auftrags- und Zieldefinition über den strukturierten Unterlagenaustausch bis zur digitalen Nachverfolgung der Maßnahmen. Er erhält nicht nur einen Prüfbericht, sondern ein aktives Steuerungsinstrument für sein Bauvorhaben.
Leitfaden Baurevision
7 Phasen · Ablauf · Auftraggeber-Nutzen